「九州デジタルイノベーション 2022」における新型コロナウイルス感染症対策について

2-1-1. 参加者の管理

• 福岡国際会議場と協議・確認のうえ、最大収容者数（福岡国際会議場が定めた最大収容者数の範囲内）を設定し、政府、福岡県等が定める会場内同時滞在数と比較し、少ない人数となるよう、来場制限できる施策を計画
• 緊急事態宣言発令下、特定警戒都道府県、および海外からの出展・来場に関しては、感染状況、政府・自治体からの方針・指示に従い、安全を重視したルール作りを実施

2-1-2. 運営・会場レイアウト計画

• 政府や福岡県の指示に従い、福岡国際会議場や協力会社と相談しながら、適切に対応
• 会場内の通路幅を3m以上確保するなど、3密を回避する会場構成の立案
• 現場作業に負担のかかるデザインは極力避けるような、出展社ブース施工ルールの設定
• ソーシャルディスタンス（最低1m、できれば2m）の確保、マスク着用必須、手洗い・手指消毒の励行等を呼びかけるサインの設置計画
• 来場受付やセミナー会場受付では、可能な限り、非接触かつ分散対応となるような方法を選定
• サーモグラフィー等の機器を準備し、来館者を入館時に検温できる仕組みを検討
• 受付など待機列が予想される場所における間隔目印は、床面に最低1m、できれば2m毎に目印・デザインの施工
• 受付・インフォメーション等へアクリル板やビニールカーテン等の遮断物を配置

2-1-3. その他

• 計画時における打ち合わせ等を含む、すべての期間において、関係者全員にマスク着用を周知
• 福岡県の感染状況を踏まえ、政府や福岡県の指示に従い、福岡国際会議場関係者とも相談しながら、適切に対応

2-2-1. 来場者への周知、および来場者管理

• 展示会ウェブサイト、来場事前登録ページ、メール配信等における基本的生活様式徹底の呼びかけ
• マスク着用を周知
• 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA等）のインストールを要請
• 原則、来場者はウェブサイトでの来場事前登録制とし、予定来場者数を事前に把握
• 来場事前登録時に、個人情報の登録が必要であること、入館時に検温とマスク着用、接触確認アプリ（COCOA）等のインストール要請、感染者発生時には感染経路特定等のため、最低限の個人情報を政府機関・自治体の要請により、開示することがある旨を明示し、それに対する承諾を得ること

2-2-2. 出展社への周知、および出展関係者の管理

• 出展マニュアルに感染防止対策に関する以下の詳細を掲載するとともに、チェックシートを配布し周知

2-2-3. 運営・その他

• 主催者を含む、運営関係者全員に対し、新型コロナウイルス接触確認アプリのインストールを要請
• マスク着用の周知
• 福岡国際会議場、協力会社と協力し、対策についての役割分担・範囲・感染疑い発生時の対応手順や担当者、管轄保健所、感染相談センターの電話番号等が記載されている、感染疑い者発生時の対応マニュアルを作成し、運営関係者（主催者・運営事務局・運営会社等）に周知徹底
• 主催者を含む、運営関係者の参加者（出展社・来場者・関係者・協力会社）の氏名および連絡先を把握
• 展示ホール入口に消毒液を設置し、来館者に手指の消毒を義務付け
  展示会場内に仮設で設置するラウンジにテーブルを設置する場合、消毒液の設置を励行
• サーモグラフィー等の機器を準備し、来館者を入館時に検温できる仕組みを検討

2-4-1. 来館時対応・来館者の管理・アナウンス

• 以下に該当する場合は、入場をお断りする。

• 全来場者の登録情報（個人情報）を取得し、感染発生時に備える
• 原則、来場者はウェブサイトでの来場事前登録制とし、会場受付での受付時手作業を削減、可能な範囲で非接触対応を実施
• 全入館者のマスク着用を義務付け、目視確認、未着用者への着用依頼
• サーモグラフィーによる入館時検温実施
• 入館者数を常時確認し、混雑したら入場制限を実施
• 館内アナウンスで3密注意アナウンスの実施
• 展示会場内で飲食をしないよう注意喚起

2-4-2. 会場内対応

• 来場者受付等には、飛沫防止措置を講じるほか、待機列は最低1m、できれば2mの離隔距離が確保されるよう床面表示とスタッフによる誘導
• 展示会場内の空気循環のため、安全・運営に支障がない範囲で、会場内の換気を行う
• サイン看板の設置によるソーシャルディスタンス（最低1m、できれば2m）の確保、マスク着用必須、手洗い・手指消毒の励行等の呼びかけ
• 会場入口等、出入口へ消毒液を設置し、利用を促すサインを設置。定期的に見回りを実施し、補充
• 出展社ブース以外のホール内高頻度接触部位・他者と共有する物品（テーブル、椅子の背もたれ、ドアノブ、電気のスイッチ、電話、キーボード、タブレット、タッチパネル、レジ、蛇口、手すりなど）の消毒・清掃
• 作業終了後、閉館後の速やかな退出の促進
• 感染疑い者が発生した場合、あらかじめ策定した感染疑い者発生時の対応マニュアルの手順に沿って対応し、各関係機関へ報告・協力要請等を実施

2-4-3. 会期中併催イベント

• 感染リスクのある付帯イベント（開会式など）は、感染状況を見ながら必要に応じた人数制限や自粛
• セミナー会場は、ドアの開放、オープンスペースでの実施による、密閉防止策と換気、オンライン展示会での配信など、来場者を分散させる工夫に努めること
• セミナー等は、登壇者と聴講者の距離を2m以上確保し、演台にアクリル板等の飛沫防止のための遮蔽を設置
• 聴講者間距離は、規模、利用目的、場所の密閉度を考量し、適切な身体的距離を保てるレイアウトを作成
• 毎セミナー後に座席等を消毒・清拭
• すべてのセミナー・プレゼンテーション・ステージ等のプログラムは、聴講者の個人情報を取得
• 感染防止のため、聴講者には自らが使用する筆記用具、水などは各自用意するよう事前に周知
• 登壇者が共有するマイク、PC、ポインター等の備品は、都度消毒を実施

3-1-1. ブース設計・運営

• ブース内が密とならない製品展示の工夫
• デモ・実演における観覧スペースの確保
• 出展製品等の頻繁な消毒または来場者が展示物にふれにくいような工夫
• 現場作業員の負担軽減、人員削減を妨げるようなブース設計
• その他、主催者が定めた装飾規定の遵守

3-1-2. 自社スタッフ、および委託先スタッフの管理

• 事前の打ち合わせ等含む、すべての期間における、マスク着用の徹底
• 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA等）のインストールを要請、稼働徹底の周知
• ブーススタッフ用必要な防護具（マスク・フェイスシールド等）、およびブースで使用する消毒液の手配
• 来場前の検温を実施し、体調がすぐれない場合には会場に来ないよう周知・徹底
• 自社ブース内の配布物デジタル化を検討

3-3-1. 自社スタッフの管理について

• 自社および外注先スタッフの日別名簿作成、管理

  ※名簿は所定の様式はないが、氏名・住所・電話番号を記載すること

• 自社スタッフに、ブースでのマスク着用と頻繁な手洗い・手指消毒を徹底するよう周知
• 毎朝の検温と体調のチェックの実施を全スタッフに周知・徹底
• 息苦しさや咳など症状、および発熱があるなど体調のすぐれないスタッフが発生した場合は、直ちにブース責任者に連絡し、ブース責任者より、各階に設置されている運営事務局へ報告

3-3-2. 来場者への対応について

• 来場者へノベルティ等を配布する場合、不特定多数が接触しない対策を取ると共に、頻繁に消毒を実施
• 来場者の日別名簿作成、管理を可能な範囲で行う
• 商談や会話の時間短縮を行う。長時間になる場合は、別途メール、電話、またはオンライン商談実施を検討
• 商談相手、および社内担当者と商談日時を可能な範囲で記録
• 名刺交換やパンフレット配布等はデジタル版を利用、もしくは接触を回避する工夫
• 来場者との距離が1m未満となる至近距離の実演をした場合は、実演者と当該来場者の個人情報と実演日時を可能な範囲で記録

3-3-3. ブース内での実演・商談等について

• 自社ブースへの大声での呼び込みや、大声での商談、実演を自粛
• 自社内、近隣ブースの商談時に大声での会話の必要がない環境を保持
• 自社内の実演については、各社が責任をもって来場者間の距離確保、人数制限
• デモ・実演・商談の際は、マスクやフェイスシールドを着用し、直接触れる場合には手袋の着用を検討
• デモ・実演・商談は、15分程度を目安として実施
• デモ・実演は録画データの利用を検討
• デモ・実演は密にならないよう、観覧者の間隔を最低1m確保

3-3-4.ブース内の消毒・清掃について

• 高頻度接触部位・他者と共有する物品（出展製品、展示台、椅子、電話、キーボード、タブレット、タッチパネル　など）の頻繁な消毒・清掃
• 機器などサンプル利用後の消毒・清拭
• ウイルス付着の恐れがあるごみ類（マスク、使用済みティッシュ）に関しては、ビニール袋などに入れた上で必ず密閉し、主催者、または会場と調整し、ビニール袋などに入れた上で 必ず密閉し、主催者指定の場所に廃棄、もしくは清掃会社に廃棄を依頼
• 閉館後、ブース内の清拭消毒をしたうえで、速やかな退館