日本の文書情報管理はすでに電子文書を前提とした時代に突入しています。しかし新たな課題に突入していることもわかってきました。本講演では欧州や米国の情報管理と対比しつつ日本の実態を述べると共に、今後の文書情報管理の方向とJIIMA活動の展開について述べます。

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労働力人口が急速に減少しつつある日本において、生産性向上やワークライフバランス向上を目指すワークスタイル変革は企業にとっても社会にとっても喫緊の課題です。
本講演ではICTを活用した場所や時間にとらわれない働き方である「テレワーク」が効果的であること、またテレワークにはドキュメントのペーパーレス化が必須であることなどを解説します。

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当社は2014年8月の移転より、いつどこにいても効率よく働ける「ワークスタイル変革」を実施しております。実施で見えてきたことは、真の変革実現には、紙にしばられた業務フローを見直すことが必要ということでした。本セッションでは、保管文書ゼロを掲げたワークスタイル変革の経緯と取組をお話しします。

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【この事例は2016年　ベストプラクティス賞を受賞しました】
※ベストプラクティス賞に関しては「19A5」をご覧ください。

世田谷区では個人情報保護と紙台帳の電子台帳化による業務改革を検討し、現場の問題は現場で解決する現場開発方式の汎用台帳基盤を公募し導入しました。紙台帳の移管で利用者台帳EXCEL台帳の移管で空き家台帳新規台帳の作成でゴミ屋敷台帳を開発。
紙台帳の欠点を補う電子台帳の作成を現場が行う事例をご紹介します。

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パナソニックでは2006年から領収書や請求書など経理証憑のスキャナ保存を開始し、10年間で9000万枚の証憑を画像化しました。これまでの経緯、システムの特徴を解説し、スキャナ保存業務の品質向上と安定のための工夫やスキャナ保存がもたらす経理業務改革の事例を紹介します。さらには今後のスキャナ保存の可能性を考察します。

※ベストプラクティス賞には19A4セッションの東京都　世田谷区様事例も選ばれました。

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急速に増加する組織活動の記録の電子化に伴ない、利用するシステムが多岐にわたる中、電子記録の証拠性、長期保存、相互運用性の確保は深刻な課題です。この講演では、医薬品の非臨床研究分野（動物試験など）における電子記録の取扱いを題材にとり、電子記録管理の課題を紹介するとともに、演者が日本文書情報マネジメント協会 R&Dデータ保存研究会で検討しているアイディアをご説明いたします。

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従来は不可能だった紙と電子の文書記録のシステム基盤技術で帳簿書類の台帳管理を行い内部統制や電帳法に対応します。電子文書の改竄防止・証拠化・記録化・情報保護・監視等の優れた機能を提供します。今回は事例をベースに自治体のマイナンバー対応や各業界の文書管理事例をご紹介し知財創庫の優位性をご説明します。

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AI・クラウドコンピューティングといった言葉が流行する昨今、企業がビジネス競争に勝ち残るためには、電子文書保存及びデジタル革新による情報の活用が必須です。ABBYYのOCR（文字認識）・文書分類技術で、いかに業務プロセスの効率化を図り、TCO削減、ROI向上を実現できるかを、海外事例を交えてご紹介します。

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全世界で30000社、国内300社が採用しているKOFAX。あるカード会社はお客様が記入も入力もせずにカードの申込みが可能です。ある生命保険会社は新契約のシステム更改をたった。7ヶ月で実現させました。あるショッピングサイトではほぼ全てのオペレーションをロボットが代替しています。このソリューションを知りたい方は是非！！

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IoTの普及により活用のためのデジタルデータの保存が重要となっています。
長期保存用光ディスクとJIS Z 6017に則ったデータの長期保管方法について解説します。エラーレートの測定デモ、及び、エラーレートが異なるディスクでエラーの発生状況と実際に動画を再生し映像をご覧頂き、データ移行の際の注意点について解説します。

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