セミナー一覧 ―― Forum
※申し込み受付は 公益財団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)のサイトになります。
基調講演・特別講演
30A1 | 9月30日(水) 10:00~10:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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《基調講演》
規制緩和が開く
明日の文書情報マネジメント
日本文書情報マネジメント協会 理事長
高橋 通彦
規制緩和により、国税関係書類の電子化が本格的に始まり、電子契約・電子商取引が大きくブレークする機運があります。
文書情報マネジメントの環境はクラウド化・モバイル化に加え、記録価値のあるデータ向けのアーカイブが求められ始めています。
本講演では、これらに対するJIIMAの取組みと今後の展望を紹介します。
30A2 | 9月30日(水) 11:00~11:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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《基調講演》
世界最先端IT国家創造宣言について
内閣官房 情報通信技術(IT)総合戦略室 IT利活用戦略推進官
信朝 裕行 氏
政府が6月末に閣議決定した「世界最先端IT国家創造宣言」では、対面・書面原則を転換し、電磁的処理及び情報の高度な流通性の確保を基本原則として、IT利活用に係る必要な法制上の措置を検討することを表明しました。この宣言の概要と、関連する最新動向を講演致します。
30A3 | 9月30日(水) 13:00~13:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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《特別講演》
今 なぜ e-文書法の実践なのか
~紙電子化とワークスタイル変革の先進事例~
PFU 取締役執行役員専務
古江 嘉之 氏
e-文書法にいち早く取り組んだPFUにおける業務改革効果と、ワークスタイル変革に繋がる文書管理の実践への取り組みを具体例でお話しします。
30A4 | 9月30日(水) 14:00~15:20 | 703会議室 / 定員120名 |
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《特別講演 パネルディスカッション》
e-文書法の規制緩和により、活性化する電子化社会と残る課題
〈ファシリテーター〉
牧野総合法律事務所 弁護士
牧野 二郎 氏
〈パネラー〉
PFU 取締役執行役員専務
古江 嘉之 氏
コンカー 代表取締役社長
三村 真宗 氏
日本公認会計士協会 IT委員会電子化専門委員会 委員長
佐久間税務会計事務所 所長 公認会計士 税理士
佐久間 裕幸 氏
日本文書情報マネジメント協会 専務理事
長濱 和彰
弁護士の牧野先生をファシリテーターに迎え、e文書法に関わる有識者にお集まりいただいて、下記論点を議論いただきます。
・ e文書法導入及び規制緩和による効果について
・ 内部統制及びITを生かすための段取りの重要性について
・ 今回の規制緩和に残された課題
30A5 | 9月30日(水) 15:40~17:10 | 703会議室 / 定員120名 |
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《ベストプラクティス ・表彰式 ・受賞講演》
ベストプラクティス賞 受賞事例発表
JIIMAでは「統合文書情報マネジメント(ECM)の普及啓発」を目的として、積極的に活動を重ねております。
その一環として先進的な文書情報マネジメントシステムを導入し、顕著な効果を出された企業・団体に対して『ベストプラクティス賞』を設けて、表彰させていただいております。
3年間に及ぶ高速道路維持管理資料のデジタル・マイクロアーカイブ化
高速道路総合研究所(NEXCO総研) 基盤整備推進部技術情報課 課長代理
寺沢 直樹 氏
NEXCO総研では、建設CALS等によって納品された電子データの長期保存対策のため、ISO規格に準じたデジタル・マイクロアーカイブの運用を導入し、NEXCO各社の負担の軽減を図りつつ、社会インフラ情報の長期安全保管を実現した。
既存ワークフローを生かした「領収書」の電子帳簿保存法及びスキャナ保存対応
ユアソフト(三井金属グループIT会社) 取締役 管理部長
楢木 仁 氏
ユアソフト社では、名古屋国税局と相談を重ねて、既存のワークフローを利用しつつ、電子帳簿保存法で定められているスキャナ保存要件を満たす「領収書」の完全電子化運用を開始しました。もっとも難しい「領収書」電子化に成功したので、三井金属グループ各社にも国税関係書類の電子化を促進してゆく道筋を構築しました。
01A1 | 10月1日(木) 10:00~10:40 | 609会議室 / 定員100名 |
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《特別講演》
黎明期から成長期に移行する電子契約、
その安心・安全を支えるJIPDECの取組み
日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 常務理事
山内 徹 氏
サイバー空間における企業活動が増大する中で、経済性と利便性に優れた電子契約が急速に普及しつつあります。他方、サイバーセキュリティの確保について、 企業自らの対策が求められます。
本講演では、安心・安全な電子契約を支える仕組みであるサイバーID証明書JCANをはじめとしたJIPDECとしての取り組みを紹介します。
01A2 | 10月1日(木) 11:00~12:30 | 609会議室 / 定員100名 |
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《特別講演》
マイナンバー対応最終チェック(講演内容が変更になりました)
SKJ総合税理士事務所 所長・税理士
袖山 喜久造 氏
本年10月から日本に住民登録している人すべてに通知されるマイナンバーは来年以降、社会保障、税、災害対策分野で利用が開始されます。事業者が従業員や取引先から収集したマイナンバーを安全に管理するための準備が必要です。本講演では事業者が準備するべきマイナンバー対応の最終チェックについて解説します。(講演内容が変更になりました)
02A1 | 10月2日(金) 10:00~11:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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《特別講演》
9月30日からの新要件によるスキャナ保存申請について
東京国税局 調査第一部 調査開発課
情報技術専門官 木川 稔 氏
平成27年度の税制改正により、電子帳簿保存法に関する法律施行規則が改正され、9月30日以降に行う申請から、税務関係書類のスキャナ保存要件が緩和されました。スキャナ保存要件の緩和に係る概要と、新要件の内容について、説明いたします。
セミナーは60分程度とし、残り時間で聴講された皆様からの個別質問にも、出来るだけ対応させていただきます。
テーマセミナー
30B5 | 9月30日(水) 15:00~15:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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いよいよ始まるマイナンバー
~業務委託先の選定と管理の注意点~
日本文書情報マネジメント協会 理事 野村 貴彦
文書情報マネジメントセンター(DMC)委員会 委員 櫻井 裕司
オブザーバー 小川 洋一
DMC委員会では、特定個人情報に関する勉強会を立上げ、どのように安全性を確保すべきか等について議論してきました。
本セミナーでは、いわゆる「マイナンバー法」に基づいて、各企業がどの様に個人番号、特に紙文書を扱う業者を選定・管理すべきかポイントを紹介します。
30B6 | 9月30日(水) 16:00~17:00 | 802会議室 / 定員60名 |
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「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第4.2版」運用のための解説書の紹介
日本文書情報マネジメント協会 新市場開拓委員会 医療WG 副委員長
渡邊 克也
平成25年10月に厚生労働省よりリリースされた「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第4.2版」の第9章には、スキャナ等による電子化保存方法が記述されています。JIIMAでは、「紙等の医療情報を確実で効果的な活用・保存」が理解され、広く運用されることを目的として解説書を作成いたしたので、紹介いたします。
スポンサードセミナー
30B3 | 9月30日(水) 13:00~13:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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「会計システムにおける証憑管理の未来」
~企業の領収書の原本廃棄が可能に!?~
スーパーストリーム
取締役 CTO
山田 誠 氏
【キヤノンマーケティングジャパン関係先】
平成27年度税制改正大綱の閣議決定により、税務関係書類のスキャナ保存について大幅な規制緩和が実現されることとなります。本セミナーではスキャン技術を活用した企業の領収書・証憑管理のあり方と会計システムSuper Stream-NXの対応方針をデモを交え説明します。
30B4 | 9月30日(水) 14:00~14:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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タイムスタンプによる営業秘密・知財先使用権確保ソリューションの紹介
ハイパーギア 取締役
太田 雅之 氏
企業活動のグローバル化が進み、営業機密の漏えい・不正二次利用の防止対策も含めた、包括的な知財戦略が必要となる時代になりました。
本セミナーでは、いかに営業秘密のセキュリティ対策、タイムスタンプによる先使用権確保を行っていくか、ユーザ事例を交えて紹介します。
01A5 | 10月1日(木) 15:00~15:40 | 609会議室 / 定員100名 |
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独自のユーザーインターフェースとECMの連携で、社内情報資源を有効活用!
【シンコム・システムズ・ジャパン ユーザー事例】
横河電機が顧客向けに開発した数多くのソフトウェアから汎用的に利用可能なノウハウ情報を抽出し、「再利用可能なモジュール化したコンテンツ」として、世界各国の技術者が利活用可能な技術情報基盤(Repository Server System)をCincom ECMを利用して実現。その事例を紹介します。
01A6 | 10月1日(木) 16:00~16:40 | 609会議室 / 定員100名 |
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おさえておきたいスキャナ保存申請のポイントとスキャナ保存ソリューションの紹介
コニカミノルタビジネスソリューションズ ソリューション事業本部 ドキュメントソリューショングループ
リーダー
佐藤 憲一 氏
電子帳簿保存法における国税関係書類スキャナ保存に関する規制緩和に伴い、これから申請を検討する上でのポイントについて、実際の運用をイメージしたスキャナ保存ソリューションのデモを交えて解説します。
01B3 | 10月1日(木) 13:00~13:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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紙からデジタルへ!そしてIoTへ!
~経済を加速化する電子契約化の波~
ソフトバンクコマース&サービス
SWS事業統括部 電子契約推進室
担当課長 小野 誠人 氏
政府が提唱する「世界最先端IT国家創造宣言」により規制緩和が推進され、企業間で紙で締結されていた契約書の電子化が進められ、さらに電子契約のIoT化も研究されています。本講演では、企業間取引を効率化し経済を加速化するターボエンジンになると目される電子契約の現在と将来について解説します。
01B4 | 10月1日(木) 14:00~14:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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文書管理システムの有効活用
~現行電子文書と紙文書の情報共有~
伊藤忠テクノソリューションズ エンタープライズシステム事業企画室 ビジネスソリューション推進部
文書情報管理士
馬場 貴志 氏
近年、文書管理システム導入において「企業内のあらゆる情報を一括して管理・共有する」という要件が上げられますが、目的を達成出来たという企業はあまり多くありません。
今回はいくつかのポイントから「ファイルサーバー」「紙文書の電子化」などを中心に説明します。
01B5 | 10月1日(木) 15:00~15:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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証憑電子化による経理プロセスの変革
~SAPの標準機能を最大限活用し低価格で稼働した事例編~
アイエックス・オープンシステム 代表取締役 文書情報管理士(上級)
長岡 純 氏
e-文書法の要件緩和に先駆けて、電子化した経理証憑をワークフローとSAPから照会できるシステムを7月に稼働したアサヒホールディング様の事例を紹介します。
弊社が提供する、紙の書類・帳票・電子ファイルなどをアーカイブし関連伝票から照会できるSAP標準機能を最大限活用した低価格なソリューションで実現しました。
02A3 | 10月2日(金) 13:00~13:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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税務関係書類のスキャナ保存要件緩和公表後の、弊社提案事例
ハイパーギア 営業部 e-文書法コンサルタント 専任部長
水上 哲志 氏
電子帳簿保存法の要件緩和が公表された後、弊社へは数多くの問合せがあります。
本セミナーではどのような業種から問合せがあったか、また、どの様な提案を行ったか事例を紹介します。
02A4 | 10月2日(金) 14:00~14:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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企業内・企業間取引の電子化を加速!
富士ゼロックスが考える文書情報の電子化・企業間連携ソリューション
富士ゼロックス ソリューション・サービス開発本部 第一SPF開発センター センター長
桂林 浩 氏
番号法や電帳法改正、グローバルな企業間取引に伴い、企業内や企業間取引における文書の電子化と電子取引、ネットワーク上での情報交換の加速が予想されます。
本講演では、当社の製造・金融・ヘルスケアなど多岐にわたる実績をベースとし、各種ドキュメントソリューションについて、事例をまじえて紹介します。
02A5 | 10月2日(金) 15:00~15:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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リベンジ!改正電子帳簿保存法
~小ぶりのソフトでここまでできる「新製品」の提案~
アマノビジネスソリューションズ TBP営業推進部 主査
後藤 敬 氏
あきらめかけた方にもチャンス!
皆様からの熱烈なご要望にお応えして、アマノはタイムスタンプ事業者ならではの視点で、小ぶりながらここまでできる待望の新製品「PDF Click」を投入します。
本セミナーでは、「PDF Click」の機能の詳細と驚くべき価格が明らかに。乞うご期待!
02A6 | 10月2日(金) 16:00~16:40 | 703会議室 / 定員120名 |
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e-文書法実践で分かった効果は書庫の削減だけではない
~業務改善と内部統制の強化~
PFU 経営管理部 担当部長
古木 隆義 氏
当社は2005年からe-文書対応を社内実践してきました。実践を通し、書庫スペース削減だけではないe-文書法の効果が明らかになりました。
今回、e-文書法対応で実現できた業務改善の内容と効果を紹介します。また、内部統制強化を目的とした電子化対応と、電子化した証憑の活用による内部統制維持の実例も紹介します。
02B3 | 10月2日(金) 13:00~13:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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『失敗しない文書管理』
インフォコム 主任
松本 幸夫 氏
文書管理システムでいろいろなことができる現代、自分達に合う運用はどのように選定をすればよいのか。カスタマイズを最小限にシンプル構築、且つ業務の効率・セキュリティの向上、そしてコストの削減を考えてまいります。また、クラウドへの進化についても説明します。
02B4 | 10月2日(金) 14:00~14:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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国税関係書類の電子化提案・導入の勘所!電子化の実際!
アンテナハウス
JIIMA法務委員会 副委員長 e-文書推進WG リーダー
益田 康夫 氏
規制緩和されたe-文書法「スキャナ保存」制度の何が緩和されて、何が強化されたのか!
紙の国税関係書類をスキャナからPDF化してタイムスタンプを一括付与&検証可能なライブライリ製品を組みこんだ“プロトタイプシステム”の提供を開始します。
気になるランニングコストを抑制するタイムスタンプまとめ打ちの極意をご覧ください。
02B5 | 10月2日(金) 15:00~15:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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契約書や領収書の紙保存はやめられる!
電帳法スキャナ保存要件緩和の解説と具体的施策
NRIセキュアテクノロジーズ ソリューション営業部 セキュリティコンサルタント
土屋 亨 氏
電子帳簿保存法のスキャナ保存要件が緩和され、これまで紙で保存していた契約書や領収書等をスキャナ保存に代えるハードルが下がります。本講演では改正のポイントを解説するとともに、スキャン文書等をブラウザベースで登録・閲覧・制御できる文書管理ソリューション ContentsEXpert / DigitalDocument を紹介します。
02B6 | 10月2日(金) 16:00~16:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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どうしても発生してしまう紙文書。ペーパーレス業務フローはどのように実現できるか?
キヤノン マーケティング ジャパン ドキュメントソリューション企画課 課長
西尾 光一 氏
国税関係書類スキャナ保存の規制も緩和され、電子化への対応が企業競争力を大きく左右する時代になりました。しかし、いまだに様々な業務で多くの紙文書が存在しているのではないでしょうか? 本セミナーでは、国税関係書類をはじめ、紙文書の扱い方に関する実践的なポイントとその効果を紹介します。
ECMサミット
01A3 | 10月1日(木) 13:00~14:40 | 609会議室 / 定員100名 |
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ECMサミット 2015 - パネルディスカッション
~ECMの真価と今後の展望~
日本文書情報マネジメント協会 ECM委員会 及び ECMベンダ各社
そのメリットが分り難い「プラットフォームとしてのECM」について、主要ベンダ各社の代表が様々な角度から実例を交えつつ議論を交わします。従来のECMサミットの様な独立した講演形式ではなく、直接同じテーマに対して語ることで、ベンダ間の製品の違いがより具体的に浮かび上がるはずです!
ナレッジセミナー(有料)JIIMA会員・ナレッジ会員・文書情報管理士・文書情報マネージャー / 3,000円(税込)
一般 / 5,000円(税込)
30B1 | 9月30日(水) 10:00~10:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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国税スキャナ電子化要件規制緩和に従ったISOテストチャートの使用方法
日本文書情報マネジメント協会 標準化委員会 副委員長
臼井 信昭
本年7月に電子帳簿保存法 告示第11号で、新たにスキャナ評価用ISOテストチャートが採用されました。本講演では、テストチャートの設計者自身が通達解釈に沿った使い方や、改竄文書の検知を可能とするスキャナの設定方法について紹介します。また、国税要件以外に、テストチャートを使って紙文書の電子化を効率化する方法も合わせて紹介します。
30B2 | 9月30日(水) 11:00~11:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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電子帳簿保存法改正と国際文書管理基準
日本文書情報マネジメント協会 特別研究員
木村 道弘
欧米の主要諸国では、文書の取り扱いを徹底的に整備して文書を管理し、情報の保全と統制をはかる手法が一般的となっています。本講演では、この手法を適用して改正された電子帳簿保存法で求められる適正事務処理要件を満たすと共に、日常的な情報運用を活性化するための考え方を紹介します。
01B1 | 10月1日(木) 10:00~10:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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「税務関係書類のスキャナ保存」大幅規制緩和で出現するビジネスチャンスを
市場調査結果から考察
日本文書情報マネジメント協会 専務理事
長濱 和彰
JIIMAが規制改革会議で訴えて実現した税務関係書類のスキャナ保存の大幅な規制緩和について、発表直後の2015年春~夏にかけて市場反応を調査しました。文書情報マネジメント関連のエンドユーザー動向と、国税関係書類のスキャナ保存に関する課題と要件緩和の効果に関する調査結果について、過去3年間の比較分析も含めポイントを説明します。
01B2 | 10月1日(木) 11:00~11:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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動き出した電子契約、その利便性と安全性について
松島・木村法律事務所 弁護士
松島 淳也 氏
今年度は、電子帳簿保存法の改正が行われるなど、規制緩和の動きが益々加速し文書の電子化が進んでいきます。
企業間の契約についても電子契約への注目が高まりつつある中、電子契約を進める担当者が正しく電子契約を活用できるよう、弁護士の立場から、電子契約の利便性と安全性を紹介します。
01B6 | 10月1日(木) 16:00~16:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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「適正事務処理要件」による税務関係書類の電子化保存最新運用ガイドラインの解説
受講料:会員 8,000円(税込) 一般 10,000円(税込)ガイドライン 1冊を含みます
日本文書情報マネジメント協会 法務委員会 副委員長 e-文書法推進WGリーダー
益田 康夫
税務関係書類の電子化保存最新運用ガイドラインは、平成27年9月30日から緩和要件で受付け開始となった税務関係書類の「スキャナ保存制度」の同年7月に発表された取扱い通達・趣旨説明、Q&A更新追加版の内容を反映した最新版です。セミナーでは重要ポイントを中心に解説します。
02B1 | 10月2日(金) 10:00~10:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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JIIMA認証審査:アーカイブ用光ディスク製品認証制度とそのメリット
日本文書情報マネジメント協会 認証審査委員会 光ディスク製品認証WG 委員長
谷口 昭史
昨年、アーカイブ用光ディスク製品認証制度が発足し製品の認証がスタートしました。
現在、電子化された財産をどのように長期保存するかの課題や議論が活発化しています。
今回、改めて光ディスクを用いた長期保存の有効性と、保存性能を維持する為に必要な各種規格、更にJIIMA認証制度の特徴について解説し具体的な製品についても紹介します。
02B2 | 10月2日(金) 11:00~11:40 | 802会議室 / 定員60名 |
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JIIMAアーカイブガイドライン経過報告とアーカイブ委員会活動報告
日本文書情報マネジメント協会 アーカイブ委員会 委員長
下嶋 秀樹
アーカイブに関する普及啓発活動を行っているアーカイブ委員会の紹介、及びその中で議論されているアーカイブの概念を中心としたアーカイブガイドライン制定に関する経過報告を説明します。また、下部組織であるマイクロメディアWG、光ディスクWG、磁気テープWGの活動についても紹介します。
※申し込み受付は 公益財団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)のサイトになります。