出展にあたって/出展申込書

小間形状について

小間形状（縦○小間×横○小間）のご希望を出展申込書にご記入ください。

• ※小間の形状は整数でご記入ください。未記入の場合は事務局で判断させていただきます。
• ※40小間～49小間までの場合は、縦5×横8（40）、縦6×横7（42）、縦7×横6（42）、縦6×横8（48）、
  縦7×横7（49）のいずれかでお申し込みください。また49小間以上は、縦7小間の倍数でお申し込みください。
• ※会場レイアウトの都合上、配置が困難な場合は小間形状を変更していただく場合がございます。

展示小間位置の決定について

展示小間位置は出展コーナー別に実施する小間位置選定会にて決定します。
小間位置選定会は、隣接小間がない出展社（40小間以上）と、隣接小間がある出展社（40小間未満）の2回に分けて実施します。

選定方法

※「選択可能エリア」の設定は、40小間以上の出展小間が各ホールでできるだけ均等となるよう配慮します。

小間数が同数の出展社が複数あった場合の選定順位は以下の様になります。

1. ① 前回（東京ゲームショウ2014）出展実績があり、かつ、出展申込締切日までに申し込んだ出展社 ※
2. ② 前回出展実績があり、かつ、出展申込締切日を過ぎて申し込んだ出展社
3. ③ 前回出展実績がなく、かつ、出展申込締切日までに申し込んだ出展社
4. ④ 前回出展実績がなく、かつ、出展申込締切日を過ぎて申し込んだ出展社

• ※上記条件が同じ出展社が複数ある場合はCESA会員を優先し、さらに同じ条件になった場合は抽選により選定順位を決定いたします。
• ※出展申込締切日までに申込書が事務局に到着した出展社を意味します。

出展申込小間解約について

出展申込後に申込小間のすべてまたは一部を解約する場合は、必ず文書にて連絡してください。その際、解約した期日により以下の解約料が発生します。解約料のお振り込みは、解約の受理後、請求書を発行しますので、30日以内にお願いします。

解約料

2015年5月30日（土）～6月22日（月）

出展料の50％

2015年6月23日（火）以降

出展料の100％

• ※40小間以上は、島小間（隣接する小間がない形状）とします。
• ※小間位置選定会時に小間数および小間形状の変更はできません。
• ※小間位置選定会時に収容しきれない場合、事務局と協議の上、小間数を調整するか、小間形状を申し込み小間数の同面積に換算して縦横の比率を変える場合があります。
• ※小間位置選定後の位置変更はできません。ただし、他出展社のキャンセルまたは小間数追加等の理由がある場合は、事務局と協議の上、小間位置を変更する場合があります。
• ※申し込み状況により、事前に選定方法を変更する場合があります。その場合は、小間位置選定会以前に事務局より連絡します。

出品物・販売物の制限

• ・出品物（販売物を含む）は、すべてCESAの倫理規定に準じたものに限ります。
  • ※CESA倫理規定に抵触するソフトに関連した物品（キャラクターグッズ等）の展示販売も禁止します。
  • ※CESA倫理規定については、ホームページ＜http://www.cesa.or.jp＞を参照してください。
• ・コンシューマ向けゲームソフトおよび関連製品・サービスのプロモーションと、関連グッズの販売を原則とします。
  • ※ゲームソフトについては出展区分の制限を参照してください。
• ・申込出展社が取り扱う商品以外の出品および販売はできません。共同出展を希望する場合は、事務局まで事前に相談してください。

出展区分の制限

• ・新聞、書籍を除く物品の販売は、物販コーナー、ファミリーコーナー（スペシャルブースを除く）、コスプレコーナー（ターンキーブースを除く）、PCゲームコーナー（ターンキーブースを除く）、および主催者企画、物販ブース以外ではできません。
  • ※一般展示コーナー、またはそれに準ずるコーナーに出展しているパブリッシャーに限り、物販コーナーでゲームソフトの販売が可能です。また、ファミリーコーナー内でも、パブリッシャーに限り、ゲームソフトの販売を可能とします。
• ・同一コーナー内に複数箇所の小間出展を希望する場合は、事務局まで事前に相談してください。
• ・インディーゲームコーナーは、出展の申込方法が他とは異なります。