平成２７年・平成２８年の税制改正で、電帳法のスキャナ保存要件が大幅に緩和されました。また本年７月に新たな「一問一答」も公表されています。これらの要件や運用上の留意点について、説明いたします。

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電子メールは、組織の業務記録として保存管理が必要な電子文書です。また電子取引や輸出入関連の電子メールは、添付ファイルを含めて、7年間の保存が法律で定められています。
電子メールを、社内で運用管理し保存するためのモデル社内規程を、提案致します。

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働き方変革を議論する上で重要となる、価値創造、知識社会、共創といった視点を共有した上で、このような働き方の、特徴やありたい姿を分析し、生産性を向上させるための電子文書マネジメントとコラボレーション支援環境を紹介します。

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OKIグループでは2017年度から経理証憑のスキャナ保存を開始し、領収書や請求書などのイメージ化を実現しています。検討経緯、経理業務のアウトソーシング化について解説し、スキャナ保存がもたらす経理業務の働き方改革社内事例を紹介します。さらには今後の契約書等保存の拡張性について考察します。

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文書の真正性を担保することは、企業のコンプライアンス確保や訴訟対策において、非常に重要なポイントとなります。本講演では、弊社の電子帳簿保存法関連（スキャナ保存、電子契約）、医療診療情報電子化関連、知財先使用権確保のための各ソリューションをニーズや事例とともにご紹介いたします。

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政府も推進している現在注目の「働き方改革」を実現するロボティックプロセスオートメーション（RPA）とOCRの組み合わせによる業務プロセスの効率化において、業界をリードするOCRベンダとしてのABBYYの取り組み、AI OCRを使った新たな製品や最新事例をご紹介します。

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日々増え続ける紙文書をどのように管理すべきか。とりあえず紙をスキャンし原本は書庫へ、、、文書を無作為に電子化・退避しただけでは、検索効率が低下しコストやセキュリティリスクは増加します。本セミナーでは膨大な量の文書をどのように管理すべきか、弊社20年にわたる文書管理支援経験に基づき紹介いたします。

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文書情報管理を行う必要はどこにあるのでしょうか。この基本を取り違えると、一時的にうまくできてもすぐに元の状態に戻ってしまいます。またこれまでは紙の書類整理だけで良かったものが、電子データの管理まで含めて考えなければならなくなりました。これらに対する考え方を基礎から説明します。（このセミナーでは、文書情報管理士2018年冬試験から採用する参考書「文書情報マネジメント概論」を進呈します）

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『Dr,経費精算』はスマホで領収書を撮影するだけで、経費管理が可能な最も簡単なクラウド型の経費精算サービスです。 ここにタイムスタンプ機能を追加し、電子帳簿保存法も求める検索、履歴管理などの機能を追加したものが『Dr.経費精算タイムスタンプ版』です。従業員の生産性とガバナンスの向上と同時に電子帳簿保存実現する最頻のソリューションをご紹介します。

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電子帳簿保存法の改正により、スキャナ保存要件が大きく緩和されました。これをきっかけに、社内の帳簿書類の管理について見つめなおす企業が増えています。本講演では、スキャナ保存対応を電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証製品である「快速サーチャーGX」でどのように実現できるかをご紹介します。

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