参展介绍

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日程

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申请须知

※关于展会参展合同的详情,请确认参展申请表格。※关于参展规定,进场、撤场,以及平台租赁等各种收费服务,请参考参展说明会发放的参展注意事项。

关于展位形状

展位形状(纵向○展位×横向○展位)需求请填写在参展申请表格里。

重 要

・展位不足40个的情况下,纵向・横向最多为7个展位,纵向与横向展位之比不得高于1:3。
 但纵向展位1个×横向展位3个,纵向展位4个×横向展位8个是可以的。
・40个展位以上的情况,纵向最多7个展位,纵向展位不足7个的话,则横向展位最多为8个。
・49个展位以上的情况,请以7的倍数进行申请。届时纵向展位必须为7个。

关于展位位置

展位位置于另行举办的展位位置选择会上确定。
展位位置选择会分无相邻展位的参展企业(40个以上)与带相邻展位的参展企业(不足40个)两次举行。

40个展位以上(无相邻展位)的参展企业
2017年6月23日(周五)
不足40个展位(带相邻展位)的参展企业
2017年7月4日(周二)

确定方法

40个展位以上的参展企业
从秘书处事先准备的大概的可选区域 之中,按照参展展位多少的顺序确定展位位置。
不足40个展位的参展企业
根据展位数量,从秘书处事先准备的选择对象展位 之中,按照参展展位多少的顺序确定展位位置。

※ 关于“可选区域”的设置,我们会尽量安排于各大厅平均分配40个以上的参展展位。

若有多个参展企业的展位数量相同,则选择顺序如下。

① 参加过上届(东京电玩展2016)展会,且在参展申请截止日期前提交申请的参展企业
② 参加过上次展会,且在参展申请截止日期后提交申请的参展企业
③ 未参加过上次展会,且在参展申请截止日期前提交申请的参展企业
④ 未参加过上次展会,且在参展申请截止日期后提交申请的参展企业
※符合以上条件的参展企业中CESA会员优先,若同为CESA会员则将抽签决定选择顺序。

关于申请展位的解约

提交参展申请后,若希望将申请的全部或部分展位解约,请务必以电子邮件方式联系我们。届时,自解约之日起会产生以下解约费用。关于解约费用,在受理解约申请后,我们会开具发票,请于30天之内付款。

解约费用

2017年6月3日(周六)~6月22日(周四) 参展费用的50%
2017年6月23日(周五)以后 参展费用的100%

※40个展位以上的为岛形(无相邻展位的形状)展位。
※展位位置选择会上无法更改展位数量及展位形状。
※展位选择会上出现安排不开的情况下,可能需要与秘书处协商,调整展位数量,或将申请的展位形状及数量按同样面积进行换算,更改纵向和横向展位的比例。
※选择展位位置之后不能再更改位置。但若出现其他参展企业申请取消或追加等情况,可与秘书处协商,更改展位位置。
※根据申请情况,可能会提前更改选择方式。届时请于展位选择会举办之前与秘书处联系。

关于参展展位不足40个(标准展位)的展位形状

出展ルール 出展ルール

参展规定

参展商品、销售商品的限制

●参展商品(含销售商品)仅限完全符合CESA伦理规定的商品。

※禁止展览和销售与CESA伦理规定相悖的软件相关商品(角色商品等)。
※关于CESA伦理规定请参照CESA官网<http://www.cesa.or.jp>

●原则上允许进行面向消费者的软件及其相关产品和服务的促销活动,以及相关商品的销售。

※关于游戏软件请参考参展分类的限制。

●申请参展企业主营商品以外的商品不得进行展览和销售。若希望共同参展,则需事先向秘书处咨询。

参展分类的限制

●除报纸、书籍之外的商品,不能在商品销售展区、Family Game Park(游戏体验区除外)、e-sports展区(展台展位除外)、VR/AR展区(展台展位除外)以及主办方规划的展区以外进行销售。

※仅限在普通展览区或类似展区内参展的发行商,可在商品销售展区进行游戏软件的销售。此外,在Family Game Park展区内,也只有发行商才可销售游戏软件。

●若希望在同一展区内多个展位参展,请事先咨询秘书处。

●独立游戏展区的A型展览参展的申请方式与其他参展不同。
 详情请见官网。

参展相关申请・垂询

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