規制緩和により、国税関係書類の電子化が本格的に始まり、電子契約・電子商取引が大きくブレークする機運があります。
文書情報マネジメントの環境はクラウド化・モバイル化に加え、記録価値のあるデータ向けのアーカイブが求められ始めています。
本講演では、これらに対するJIIMAの取組みと今後の展望を紹介します。

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政府が6月末に閣議決定した「世界最先端IT国家創造宣言」では、対面・書面原則を転換し、電磁的処理及び情報の高度な流通性の確保を基本原則として、IT利活用に係る必要な法制上の措置を検討することを表明しました。この宣言の概要と、関連する最新動向を講演致します。

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e-文書法にいち早く取り組んだＰＦＵにおける業務改革効果と、ワークスタイル変革に繋がる文書管理の実践への取り組みを具体例でお話しします。

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弁護士の牧野先生をファシリテーターに迎え、e文書法に関わる有識者にお集まりいただいて、下記論点を議論いただきます。
・ e文書法導入及び規制緩和による効果について
・ 内部統制及びITを生かすための段取りの重要性について
・ 今回の規制緩和に残された課題

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DMC委員会では、特定個人情報に関する勉強会を立上げ、どのように安全性を確保すべきか等について議論してきました。
本セミナーでは、いわゆる「マイナンバー法」に基づいて、各企業がどの様に個人番号、特に紙文書を扱う業者を選定・管理すべきかポイントを紹介します。

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平成25年10月に厚生労働省よりリリースされた「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第4.2版」の第9章には、スキャナ等による電子化保存方法が記述されています。JIIMAでは、「紙等の医療情報を確実で効果的な活用・保存」が理解され、広く運用されることを目的として解説書を作成いたしたので、紹介いたします。

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平成27年度税制改正大綱の閣議決定により、税務関係書類のスキャナ保存について大幅な規制緩和が実現されることとなります。本セミナーではスキャン技術を活用した企業の領収書・証憑管理のあり方と会計システムSuper Stream-NXの対応方針をデモを交え説明します。

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企業活動のグローバル化が進み、営業機密の漏えい・不正二次利用の防止対策も含めた、包括的な知財戦略が必要となる時代になりました。
本セミナーでは、いかに営業秘密のセキュリティ対策、タイムスタンプによる先使用権確保を行っていくか、ユーザ事例を交えて紹介します。

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本年7月に電子帳簿保存法 告示第11号で、新たにスキャナ評価用ISOテストチャートが採用されました。本講演では、テストチャートの設計者自身が通達解釈に沿った使い方や、改竄文書の検知を可能とするスキャナの設定方法について紹介します。また、国税要件以外に、テストチャートを使って紙文書の電子化を効率化する方法も合わせて紹介します。

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欧米の主要諸国では、文書の取り扱いを徹底的に整備して文書を管理し、情報の保全と統制をはかる手法が一般的となっています。本講演では、この手法を適用して改正された電子帳簿保存法で求められる適正事務処理要件を満たすと共に、日常的な情報運用を活性化するための考え方を紹介します。

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