出展にあたって／出展申込書
出展規定
※展示会出展契約規約の詳細については、出展申込書裏面をご参照ください。
※出展小間の各種規定、搬入・搬出、およびプラットフォームレンタルなどの各種有料サービスについては、出展社説明会時に配布する出展要項をご参照ください。
出品物・販売物の制限
● 出品物（販売物を含む）は、すべてCESAの倫理規定に準じたものに限ります。
※CESA倫理規定に抵触するソフトに関連した物品（キャラクターグッズ等）の展示販売も禁止いたします。
※CESA倫理規定については、ホームページ 〈http://www.cesa.or.jp〉 をご参照ください。
● コンシューマ向けゲームソフトおよび関連製品・サービスのプロモーションと、関連グッズの販売を原則とします。
● 申込出展社が取り扱う商品以外の出品および販売はできません。共同出展を希望する場合は、事務局まで事前にご相談ください。
出展区分の制限
● 新聞、書籍を除く物品の販売は、物販コーナー、キッズコーナー（スペシャルブースを除く）、および主催者企画物販ブース以外ではできません。また、予約販売を含めてゲームソフトの販売は一切できません。
● 物販コーナーでのゲームソフトの展示出品およびPR活動はできません。
● 同一コーナー内に複数箇所の小間出展を希望する場合は、事務局まで事前にご相談ください。
小間形状について
小間形状（縦○小間×横○小間）のご希望を出展申込書にご記入ください。
※小間の形状は整数でお申し込みください。
※縦列最大8小間・横列最大16小間とさせていただきます。
※128小間以上でご出展を希望される場合は、小間形状について事務局までご相談ください。
※会場レイアウトの都合上、配置が困難な小間形状は変更させていただくことを予めご了承ください。
展示小間位置の決定について
展示小間位置は出展コーナー別に実施する小間位置選定会にて決定させていただきます。
小間位置選定会は、隣接小間がない出展社（40小間以上）と、隣接小間がある出展社（40小間未満）の2回に分けて実施します。
| 40小間以上（ 隣接小間がない形状 ）の出展社 | 2009年6月24日（水） |
|---|---|
| 40小間未満（ 隣接小間がある形状 ）の出展社 | 2009年7月1日（水） |
選定方法
| 40小間以上の出展社 | 事務局で予め用意した大まかな選択可能 エリア の中から、出展小間数が多い順にご希望の小間位置を選定していただきます。 |
|---|---|
| 40小間未満の出展社 | 小間数に応じて事務局で予め用意した選択対象 小間 の中から、出展小間数が多い順にご希望の小間位置を選定していただきます。 |
※「選択可能エリア」の設定に際しては、40小間以上の出展小間が各ホールでできるだけ均等となるよう配慮します。
小間数が同数の出展社が複数あった場合の選定順位は以下の様になります。
- 前回（東京ゲームショウ2008）出展実績があり、かつ、出展申込締切日までにお申し込みいただいた出展社 ※
※ 出展申込締切日までに申込書が事務局に到着した出展社を意味します。
- 前回出展実績があり、かつ、出展申込締切日を過ぎてお申し込みいただいた出展社
- 前回出展実績がなく、かつ、出展申込締切日までにお申し込みいただいた出展社
- 前回出展実績がなく、かつ、出展申込締切日を過ぎてお申し込みいただいた出展社
上記条件が同じ出展社が複数ある場合は、抽選により選定順位を決定いたします。
※ 40小間以上は、島小間（隣接する小間がない形状）とさせていただきます。
※ 小間位置選定会時に小間数および小間形状の変更はできません。
※ 小間位置選定会時に収容しきれない場合、事務局と協議の上、小間数を調整していただくか、小間形状をお申し込み小間数の同面積に換算して縦横の比率を変えていただく場合がございますのでご協力ください。
※ 小間位置選定後の位置変更はできません。ただし、他出展社のキャンセルまたは小間数追加等の理由がある場合は、事務局と協議の上、小間位置を変更する場合がありますので予めご了承ください。
※ お申し込み状況により、事前に選定方法を変更させていただく場合があります。その場合は、小間位置選定会以前に事務局よりご連絡いたします。
出展申込小間解約について
出展申込後に申込小間のすべてまたは一部を解約する場合は、必ず文書にてお申し出ください。その際、解約した期日により以下の解約料が発生いたします。解約料のお振り込みは、解約の受理後、ご請求書を発行いたしますので、30日以内にお願いいたします。
●解約料
| 2009年6月13日（土）～6月30日（火） | 出展料の50％ |
|---|---|
| 2009年7月1日（水）以降 | 出展料の100％ |
運営・施行に関する規定
ブースの運営・施工は、主催者の定める規定範囲内で実施していただきます。 「ブース運営・施工に関する規定」をご確認のうえ、出展をご検討ください。
お申し込みにあたって
スケジュール
| 出展申込締切 | 2009年6月12日 |
|---|---|
| 小間位置選定会 | 2009年6月24日（水）〈40小間以上（隣接小間がない形状）の出展社〉 2009年7月1日（水）〈40小間未満（隣接小間がある形状）の出展社〉 |
| 出展社説明会 | 2009年7月1日（水） |
| お振込み締切日 | 2009年7月31日（金） |
各種申込書
出展や各種メニューのお申し込みにあたっては、下記の各申込書をご利用ください。
なお、有料ミーティングブースのお申し込みには、出展申込書をご利用ください。
