出展にあたって／出展申込フォーム

小間形状について

小間形状（縦○小間×横○小間）のご希望を出展申込フォームにご記入ください。

• ※小間の形状は整数でご記入ください。未記入の場合は事務局で判断させていただきます。
• ※40小間～49小間までの場合は、縦5×横8（40）、縦6×横7（42）、縦7×横6（42）、縦6×横8（48）、
  縦7×横7（49）のいずれかでお申し込みください。また49小間以上は、縦7小間の倍数でお申し込みください。
• ※会場レイアウトの都合上、配置が困難な場合は小間形状を変更していただく場合がございます。

展示小間位置の決定について

展示小間位置は出展コーナー別に実施する小間位置選定会にて決定します。
小間位置選定会は、隣接小間がない出展社（40小間以上）と、隣接小間がある出展社（40小間未満）の2回に分けて実施します。

選定方法

※「選択可能エリア」の設定は、40小間以上の出展小間が各ホールでできるだけ均等となるよう配慮します。

小間数が同数の出展社が複数あった場合の選定順位は以下の様になります。

1. ① 前回（東京ゲームショウ2015）出展実績があり、かつ、出展申込締切日までに申し込んだ出展社 ※
2. ② 前回出展実績があり、かつ、出展申込締切日を過ぎて申し込んだ出展社
3. ③ 前回出展実績がなく、かつ、出展申込締切日までに申し込んだ出展社
4. ④ 前回出展実績がなく、かつ、出展申込締切日を過ぎて申し込んだ出展社

• ※上記条件が同じ出展社が複数ある場合はCESA会員を優先し、さらに同じ条件になった場合は抽選により選定順位を決定いたします。
• ※出展申込締切日までに申込書が事務局に到着した出展社を意味します。

出展申込小間解約について

出展申込後に申込小間のすべてまたは一部を解約する場合は、必ず文書にて連絡してください。その際、解約した期日により以下の解約料が発生します。解約料のお振り込みは、解約の受理後、請求書を発行しますので、30日以内にお願いします。